Mặc dù hoá đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích ví dụ như dễ dàng xử lý các tình huống như hóa đơn sai hình thức thanh toán, tuy nhiên vẫn còn tồn tại hạn chế khiến một số doanh nghiệp “ngại” sử dụng hoá đơn điện tử. Vậy, những rào cản này là gì?
Với các doanh nghiệp nhỏ và vừa thì tâm lý ngại thay đổi trước cái. Mặc dù đã biết ưu điểm của hóa đơn điện tử nhưng nhiều doanh nghiệp do số lượng sử dụng không nhiều và số lượng hóa đơn giấy in còn rất nhiều trong kho nên vẫn còn đang “nghe ngóng” lộ trình chuyển đổi theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Mặt khác, việc áp dụng hóa đơn điện tử rất cần một hạ tầng kỹ thuật tốt, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đáp ứng được yêu cầu về mặt hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin – viễn thông. Không có nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử có đủ quy mô và năng lực cung cấp dịch vụ trên phạm vi rộng, đặc biệt là ở khu vực nông thôn.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ dẫn đến nhiều vấn đề mà doanh nghiệp chưa biết cách xử lý, đặc biệt, đối với ngành nghề chuyên về vận chuyển.
Chẳng hạn, khi vận chuyển hàng hóa phải có hóa đơn để trình cơ quan chức năng kiểm tra trên đường, như vậy khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không biết lấy hóa đơn nào để xuất trình. Đó là chưa kể các chi phí xác nhận, photo các hóa đơn chứng từ khi đối tác yêu cầu hóa đơn giấy rất mất thời gian.
Ngoài ra, việc sử dụng hoá đơn điện tử còn phải có một hệ thống nhân lực với trình độ cao để có thể sử dụng.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc hoàn toàn vào máy móc, khi có sự cố mắt điện hay hệ thống lỗi, hoặc mất tín hiệu internet thì các doanh nghiệp sẽ gặp vấn đề với loại hình hóa đơn này, dẫn tới chậm trễ trong việc xuất hàng hóa và ảnh hưởng tới công việc kinh doanh.
Có thể thấy, những rào cản này đang ngăn cản các doanh nghiệp nhỏ phát triển, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ số đang bùng nổ mạnh mẽ như hiện nay. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động xuất hóa đơ, nhập hóa đơn, lưu trữ dữ liệu hóa đơn… sẽ giúp cá doanh nghiệp bắt kịp với xu thế của thời đại.
Đối với các doanh nghiệp còn nhiều hóa đơn giấy thì thời gian này có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, vừa đảm bảo việc chuyển đổi vừa đảm bảo không lãng phí lượng hóa đơn giấy còn sót lại.
4 bước để được nhận trợ cấp thất nghiệp
Xác định thời điểm tính thuế giá trị gia tăng, thuế TNDN
Theo quy định mới của Cục Thuế Thành phố Hà Nội thì 100% các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội sẽ sớm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 30/09/2020. Có thể thấy, mặc dù thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điên tử chưa đến, tuy nhiên, nhằm đảm bảo việc chủ động triển khai sử dụng, các cục thuế, chi cục thuế cũng đã có những biện pháp phối hợp với các đơn vị để đẩy mạnh việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.
Đối với các doanh nghiệp không chủ động trong vấn đề chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử thì rất dễ gặp phải tình huống lúng túng trong việc triển khai sử dụng, không chủ động trong việc tìm kiếm được đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng.
Ngại thay đổi chính là rào cản lớn nhất khiến các doanh nghiệp không thể phát triển, không thể bắt kịp xu hướng và những yêu cầu của thời đại mới.