Tin tức

Tra cứu mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ

Thực hiện và tuân thủ theo đúng chuẩn mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ giúp giảm thiểu các sai phạm hành chính vi phạm Nghị định 109 về hóa đơn. Vậy mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ có cấu trúc như thế nào? Có lưu ý gì khi xây dựng mẫu hóa đơn này không? Cách tra cứu mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ như thế nào? Để trả lời cho các câu hỏi này, bạn đọc hãy cùng tôi giải quyết qua từng vấn đề như sau:
Hóa đơn điện tử hợp lệ là gì?
Hóa đơn điện tử hợp lệ trước tiên phải là hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý vào thỏa mãn tất cả các điều kiện sau theo quy định tại Khoản 3 điều 3 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính: 
– Đảm bảo đáng tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, tức là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoại trừ những thay đổi về hình thức trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị giữa hai bên mua- bán.
– Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể tìm kiếm, sử dụng, trích xuất được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. Cũng giống như hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử hợp lệ phải có các chỉ tiêu cơ bản sau:
Thông tin trên hóa đơn: Mẫu số, ký hiệu hoá đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn
Thông tin người bán/mua trên hóa đơn: Tên Công ty, Địa chỉ, Mã số Thuế

mẫu hóa đơn hợp lệ

Lưu ý khi xây dựng mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ: 
– Phải được thể hiện bằng tiếng Việt có dấu, đúng chính tả. Nếu cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc được đặt ngay dưới dòng chữ tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
– Bên bán hàng hóa, dịch vụ có thể khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in.
Cách tra cứu mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ:
Cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ cũng tương tự như cách tra cứu hóa đơn thông thường. Tức là một hóa đơn được cho là hợp lệ- hợp lý- hợp pháp đều được lưu trữ thông tin trên cơ sở dữ liệu chính thống này (ngoại trừ những hóa đơn đặc thù).
Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là mẫu chung nhất và đồng bộ nhất, đảm bảo sự chính thống, đồng bộ và hiện đại. Mong rằng với những chia sẻ cụ thể trên, người đọc đã có thêm thông tin hữu ích về loại mẫu hóa đơn này.

https://toimuontim.com/phan-mem-htkk-moi-nhat-co-nhung-thay-doi-nao/

https://toimuontim.com/tin-tuc/

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *