Khi sử dụng hóa đơn điện tử đã bao giờ kế toán quan tâm đến những điều kiện để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý hay chưa?! Đây là nội dung vô cùng quan trọng nhưng cũng là nội dung dễ bị kế toán làm ngơ nhất. Chính vì vậy trong phạm vi bài viết này liệt kê chi tiết những điều kiện để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý, cùng với đó là bảng giá hóa đơn điện tử CyberBill giúp doanh nghiệp có sự lựa chọn dễ dàng trong việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.
Hiện nay theo quy định tại thông tư 68/2019 thì hiện tại Thông tư 32/2011 vẫn có hiệu lực thi hành đến hết ngày 31/10/2020. Như vậy hiện tại các doanh nghiệp hầu hết vẫn đang triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 32/2011 về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đã quy định cụ thể về định nghĩa thế nào là hóa đơn điện tử và những điều kiện để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý.
– Tại Điều 3 hóa đơn điện tử quy định:
“Điều 3. Hóa đơn điện tử
1. Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
… 2. Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.
Cũng theo quy định tại khoản 3, Điều 3 đã nêu rõ quy định về các điều kiện để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý. Theo đó, hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
-Thứ nhất, có sự bảo đảm đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
– Thứ hai tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
– Thứ ba thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.
Như vậy, để đảm bảo hóa đơn điện tử có đầy đủ giá trị pháp lý thì doanh nghiệp cần phải đảm bảo thỏa mãn những điều kiện trên theo đúng quy định của pháp luật. Việc nắm rõ các quy định của pháp luật về hóa đơn mà cụ thể là hóa đơn điện tử không chỉ giúp các doanh nghiệp triển khai sử dụng hóa đơn điện tử một cách tốt nhất, mà còn giúp các doanh nghiệp tránh được các sự cố đáng tiếc, thậm chí bị xử phạt về hóa đơn không mong muốn. Do đó, biện pháp hữu hiệu nhất đó chính là các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định về hóa đơn.
Có phải xuất hóa đơn trong trường hợp đặt cọc tiền mua căn hộ không?
3 thay đổi quan trọng trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử đang được các doanh nghiệp quan tâm nhất hiện nay là phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill. Với bảng giá chi thành nhiều gói hóa đơn khác nhau với mức giá vô cùng cạnh tranh, CyberBill sẵn sàng đáp ứng nhu cầu và nguồn ngân sách của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Với công nghệ tiên tiến, hiện đại, CyberBill đi đầu trong việc bảo mật thông tin, dữ liệu hóa đơn, thao tác đơn giản, dễ dàng.
Với những chia sẻ trên hy vọng đã mang đến những thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp về các điều kiện để đảm bảo hóa đơn có đầy đủ giá trị pháp lý và những thông tin hữu ích khác về hóa đơn điện tử; góp phần hữu ích vào quá trình sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay của các doanh nghiệp