Phần mềm mà các doanh nghiệp sẽ dùng để có thể thực hiện việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chính là phần mềm HTKK. Chính vì vậy, điều quan trọng đầu tiên chính là các doanh nghiệp phải tiến hành cài đặt phần mềm HTKK mới nhất, sau đó có thể tìm hiểu thêm cách cài đặt iTaxViewer để có thể phục vụ tốt nhất công việc.
Để có thể lập được báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên phần mềm HTKK người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tiến hành truy cập phần mềm HTKK
Người dùng thực hiện tải phần mềm HTKK mới nhất về máy tính, sau đó tiến hành cài đặt. Sau khi đã cài đặt xong, người dùng thực hiện truy cập vào phần mềm HTKK.
Bước 2: Chọn báo cáo và kỳ báo cáo phù hợp
Tại giao diện của phần mềm HTKK, người dùng thực hiện chọn “Hóa đơn” Sau đó tiếp tục chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC), sau đó, cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo” sẽ xuất hiện, người dùng tiếp tục “chọn kỳ báo cáo” mà mình muốn và nhấn “Đồng ý” để có thể điền báo cáo.
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin trường báo cáo
Ở bước này, màn hình máy tính sẽ chuyển sang giao diện “Nhập tờ khai”, người dùng cần phải điền đầy đủ các trường thông tin yêu cầu vào bảng “BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN (BC26/C)”.
Các thông tin cơ bản gồm có:
– Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc.
– Người lập biểu: Không cần nhập.
– Kỳ báo cáo cuối cùng.
– Chuyển địa điểm: chọn ô nếu trong trường hợp chuyển địa điểm.
– Ngày lập báo cáo: Ngày bạn tiến hành lập báo cáo này.
Sau khi đã tiến hành nhập xong các thông tin cơ bản, người dùng chuyển sang hoàn tất các thông tin trong bảng báo cáo bao gồm:
-Số thứ tự (1): Ứng theo số thứ tự tăng dần. Trường hợp bạn muốn thêm dòng thì chỉ cần nhấn F5 hoặc xóa dòng thì nhấn F6.
-Mã loại hóa đơn, Tên hóa đơn, Ký hiệu mẫu
– Hình thức hóa đơn
– Số lượng tồn đầu kỳ
– Số lượng mua/phát hành trong kỳ.
– Sử dụng: số lượng hóa đơn đã sử dụng
– Xóa bỏ: Số lượng hóa đơn đã xóa bỏ
– Mất: Số lượng hóa đơn đã mất
– Hủy: Số lượng hóa đơn đã hủy.
– Cộng
– Tồn cuối kỳ
Ghi chú: Nhập những ghi chú nếu cần.
Bước 4: Lưu báo cáo và xuất file XML
Sau khi người dùng đã tiến hành hoàn tất các trường thông tin, thì sẽ tiến hành chọn để có thể lưu báo cáo. Với trường hợp các thông tin báo cáo có sai sót thì hệ thống sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời sửa ngay lúc đó.
Tra cứu mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ
Phần mềm HTKK mới nhất có những thay đổi nào?
Sau khi đã lưu, người dùng tiến hành nhấn “Kết xuất XML” rồi gửi tới cho Cơ quan Thuế. Như vậy là đã hoàn thành việc tạo lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng.
Như vậy, việc thực hiện làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên phần mềm HTKK tương đối dễ dàng, chỉ cần các kế toán có thể nắm rõ các bước và những lưu ý khi thực hiện lập báo cáo là có thể hoàn thành tốt công việc được giao. Để tránh có những lỗi khi thực hiện trên phầm mềm này cần phải cài đặt phiên bản mới nhất để có thể loại bỏm, khắc phục được những lỗi thông thường. Với những chia sẻ hy vọng đã cung cấp thêm cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích, phục vụ đắc lực cho nghiệp vụ làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các doanh nghiệp hiện nay.